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      2018年司法公證處工作總結

      今年以來,嘉絨公證處在市司法局黨組的領導下,在行業協會的指導下,與天地公證處合署辦公,克服了事多、事雜、人少的困難,至10月底辦理各類公證案件290件。

      從改制以來,我處辦理了大量協助市黨委、政府中心工作的工作業務及涉及民生的惠民公證,做到了改制不影響公證工作,用實際行動體現了改制不改服務于民的宗旨,現對全年的工作總結如下:

      一、擴大公證法律援助范圍。對于符合法律援助條件,申請辦理相關公證的當事人,可以向法律援助機構申請法律援助,公證機構免收費用。對于農村戶籍兩萬以內的小額繼承事項,按照小額繼承與保管辦理,全部免收公證費,簡化了辦證程序、減少了負擔,切實做到了司法為民。截10月底,我處辦理公證法律援助案件30件。

      二、全面開展辦理公證“最多跑一次”工作、充分體現公證便民、利民的服務宗旨。通過網絡宣傳、上街現場宣傳,將辦證流程、公證機構和公證員的電話公之于眾,讓廣大老百姓在辦證前熟悉辦證流程、知曉辦理各類公證所需的資料,從而避免辦事群眾多跑路。在當事人資料齊全的情況下除了必須需核實的公證,當日為當事人辦證、出證,做到立等可取公證書。

      三、開展預約上門服務。對于老、弱、病、殘、孕等特殊困難群體在有辦證需求又確實不能到現場的,可以提前預約,由公證員上門提供公證服務,實現群眾足不出戶就能辦理公證。

      四、積極參與政府中心工作,充分發揮公證在黨委政府中心工作中的重要作用,為黨委政府提供優質、高效的公證法律服務。我處公證員積極參與了當地政府的征地拆遷、移民搬遷、違建拆除、精準扶貧、舊城改造等中心工作,為全市20戶精準貧困戶免費辦理的公證業務,參與市、州各項重大比賽(“如全州農民工及農民企業家返鄉下鄉創業大賽”、“美麗.我是行動者主題演講比賽”、“市嘉絨鍋莊文化旅游節原生態鍋莊大賽”等)的現場監督。

      五、全面使用辦證系統辦證。今年4月初,我處全面啟用綜合辦證系統,在系統里辦證,保證了辦證質量、規范了辦證程序、提高了辦證效率;在辦證過程要求公證員嚴格使用易采通人像識別系統,杜絕了人情證。

      六、加強對公證員的培訓,提高了公證業務素質和辦證水平。組織全處公證員參加了省公協、州局及蜀都公證處為州舉辦的培訓班共3次6人次(其中省外培訓班1次1人),開闊了視野,調動了公證員的工作積極性,提高了業務水平。

      七、2019年公證計劃

      (一)深入學習貫徹落實黨的十九大精神精神,落實州委十一屆五次全會和市委二屆五次全體會議精神,堅定立場、樹立政治意識。公證員是黨領導下的法律服務人員,要自覺加強學習,統一思想,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,要致力于服務黨委和政府工作大局,充分發揮公證職能作用。

      (二)積極為保障和改善民生搞好服務,做到利民、便民、惠民。在全面發展民事公證業務的基礎上,重點關注民生領域與群眾切身利益密切相關的法律問題,積極開展公證便民利民工作,樹立服務意識。繼續擴大公證法律援助范圍,真正做到公證為民。

      (三)加強學習,提高辦理新型公證業務的能力。本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,有針對性地加強專業知識學習,更新知識,提高執業能力。隨著經濟社會的發展,對公證工作提出了更高、更新的要求,在辦好傳統業務的同時,更要注重逐漸增多的強制執行類、抵押登記、證據保全、合同協議及新領域公證業務,我們公證員都必須加強學習,提升辦理新型公證的能力,努力為當事人提供更為優質高效的公證法律服務。為提高公證的管理及服務水平,積極組織公證員參加省、州司法局及行業協會組織的培訓,加強自學。

      (四)強化監管服務,全面提升公證質量和公信力。質量是公證工作的生命和靈魂。要始終以公證質量為核心,公證質量是公證工作的生命線,如果不談質量不講公信力,公證工作的健康發展就無從談起。我處公證從業人員要牢固樹立風險意識,認真履行審查核實義務,嚴格使用人像識別系統進行人像識別。按照辦證系統規范辦證、核查、出證。

      (五)深入開展公證宣傳活動。我處將本著“讓公證服務于社會,讓社會更了解公證”的理念,拓展宣傳渠道,提高宣傳水平,擴大宣傳效果。

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